Công văn 8739/CT-TTHT Điều chỉnh hóa đơn đã lập

Kính gửi: Công ty TNHH Atlas Finefood Việt Nam

Địa chỉ: Số 19B Nguyễn Cảnh Dị, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Mã số thuế: 0312080177

Trả lời văn bản số 0209 / Atlas không ghi ngày (Cục Thuế nhận ngày 06/10/2014) của Công ty về điều chỉnh hóa đơn đã lập, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39 / 2014 / TT - BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 2.b Điều 16 quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.”

+ Tại Khoản 3 Điều 20 quy định xử lý đối với hóa đơn đã lập: “...

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

...”

Trường hợp Công ty lập hóa đơn xuất giao cho khách hàng, bên bán đã kê khai thuế nhưng sau đó bên mua phát hiện hóa đơn sai địa chỉ, số lượng; các nội dung khác đều đúng theo quy định thì Công ty và khách hàng lập biên bản điều chỉnh nội dung đã ghi sai, đồng thời Công ty lập hóa đơn điều chỉnh, trên hóa đơn ghi rõ nội dung đã ghi sai; điều chỉnh cho số hóa đơn…, ký hiệu…, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh này, bên bán kê khai trên bảng kê đầu ra, bên mua kê khai trên bảng kê đầu vào của kỳ lập hóa đơn điều chỉnh (Công ty không thực hiện hủy hóa đơn đã lập).

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.

Nơi nhận:

• Như trên;

• Phòng KT 2;

• Phòng PC;

• Lưu: HC, TTHT.

KT. CỤC TRƯỞNG 

PHÓ CỤC TRƯỞNG

Trần Thị Lệ Nga