BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN ------- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- |
Số: 582/TCHQ-GSQL V/v cập nhật tờ khai thủ công vào hệ thống E-Customs V5 | Hà Nội, ngày 24 tháng 01 năm 2019 |
Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.
Theo quy định tại Phần VIII quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/7/2015 của Tổng cục Hải quan đối với trường hợp khai hải quan trên tờ khai giấy sau khi hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ (đối với tờ khai luồng vàng) và sau khi có kết quả kiểm tra thực tế (đối với tờ khai luồng đỏ) thì công chức hải quan phải nhập các thông tin trên tờ khai hải quan vào Hệ thống thông qua phần mềm trung gian (E-Customs V5). Tuy nhiên, qua rà soát thông tin trên Hệ thống E-Customs V5 cho thấy, tại một số Chi cục Hải quan, việc cập nhật thông tin chưa được chính xác hoặc vẫn còn tồn các tờ khai giấy chưa cập nhật (danh sách đính kèm).
Để đảm bảo thực hiện nghiêm túc việc cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin chi tiết của tờ khai giấy vào Hệ thống E-Customs V5, Tổng cục Hải quan đề nghị Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố:
Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc việc rà soát và cập nhật toàn bộ tờ khai giấy đã phát sinh trong năm 2017, 2018 vào Hệ thống E-Customs V5.
Các tờ khai giấy phát sinh mới phải thực hiện nghiêm túc việc cập nhật theo đúng quy định tại Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ nêu trên.
Đề nghị các đơn vị hoàn thành việc cập nhật các tờ khai nêu tại điểm 1 và gửi thông tin rà soát bằng văn bản (số lượng tờ khai phát sinh, số lượng tờ khai đã cập nhật vào hệ thống, số lượng tờ khai chưa cập nhật vào hệ thống, lý do chưa được cập nhật) về Tổng cục Hải quan trước ngày 01/03/2019 (file mềm gửi về email: lyttc@customs.gov.vn).
Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố biết, thực hiện./.
Nơi nhận:
Như trên;
Cục CNTT & TKHQ (để p/hợp);
Lưu: VT, GSQL (03b).