Công văn 962/CT-TTHT Lập hóa đơn

Kính gửi: Văn phòng đại diện Tổ chức Centre For Tropical Medicine
(Oxford University Clinical Research Unit - Viet Nam)
Địa chỉ: 764 Võ Văn Kiệt, P.1, Q5, TP. HCM
 Mã số thuế: 0304694423

Trả lời văn thư số 791-2016/OUCRU/OP ngày 15/12/2016 của Văn phòng đại diện Centre For Tropical Medicine (Oxford University Clinical Research Unit - Viet Nam) về việc lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 7b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 sửa đổi bổ sung điểm b, Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“…

b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán. Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”.

Trường hợp Văn phòng theo trình bày tên đầy đủ trên Giấy phép lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là: “Văn phòng đại diện Tổ chức Centre For Tropical Medicine (Oxford University Clinical Research Unit - Viet Nam)” thì khi mua hàng hóa, dịch vụ Văn phòng có thể dùng tên “VPĐD Tổ chức Centre For Tropical Medicine (Oxford University Clinical Research Unit - VN)” khi lập hóa đơn, các tiêu chí khác đề nghị Công ty thực hiện đầy đủ theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Văn phòng đại diện biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.