Công văn 4353/CT-TTHT Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Kính gửi: Công ty Hunter Douglas Việt Nam
Địa chỉ: Lô A1, Đường số 1, KCN Bình Chiểu, Q. Thủ Đức, TP. HCM
 MST: 0300805728

Trả lời văn bản số 27/04/2015-SK ngày 27/4/2014 của Công ty về lập hóa đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

+ Tại khoản 1.k, Điều 4 quy định nội dung trên hóa đơn đã lập:

“Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt…”

+ Tại điểm 1, Điều 16 quy định lập hóa đơn:

“…

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.

…”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty theo trình bày bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng nhưng hàng hóa, dịch vụ có nhiều loại không thể ghi hết trên một dòng tại tiêu thức tên hàng hóa, dịch vụ của hóa đơn thì Công ty có thể xuống dòng để ghi tiếp. Các tiêu thức khác trên hóa đơn được thiết kế gồm nhiều dòng thì phải ghi theo thứ tự từ trên xuống. Tên hàng hóa, dịch vụ nếu là loại thông dụng khi viết tắt vẫn đọc và hiểu đúng thì Công ty có thể viết tắt. Đối với dịch vụ cung cấp không có chỉ tiêu đơn vị tính, số lượng thì bỏ trống không ghi. Đơn vị tính ghi trên hóa đơn Công ty ghi theo thỏa thuận cấp cho khách hàng.

Về việc ghi tiếng nước ngoài trên hóa đơn, đề nghị Công ty thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1.k, Điều 14 Thông tư 39 nêu trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.