BAa HIEM XA. HQI VIi;:T NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA VI~T NAM
BAo HIEM XA HQI TP.HO CHI MINH DQcl,p - Tv do - H\lnh phuc
56: Ut¥' /TB-BHXH TP.H6 Chi Minh, ngay rJ-3thimg 6 nam 2014
THONGBAo
V~ vi~c bel sung, Quy trinh ti~J? nh~n h8 sO'va Phieu giao nh~n ho sO'
Can cu Quy~t dinh s6 2103 / QU - BHXH ngay 6/6/2012 cua Giarn d6c Bao hi~rn xa h9i Thanh ph6 v€ vi~c ban hanh quy dinh ti~p nh?n h6 sa va tnl k€t qua theo cO'ch€ rn9t clra t~i Bao hi~rn xa h9i Thanh ph6 H6 Chi Minh.
Theo d€ nghi cua TruOng phong cAp s6, the; Bao hi~rn xa h9i Thanh ph6 H6 Chi Minh b6 sung Quy trinh ti€p nh?n h6 sa va Phi~u giao nh?n h6 sa (PGNHS), C\lth~ nhu sau:
1. V~ Quy trinh ti~p nh~n h8 sO':
1.1. Quy trinh cAp l~i s6 cho nguai lao d9ng do thu h6i trq cApthAt nghi~p.
1.2. N9i dung b6 sung: (ilinh kern Phl:lll:lC01)
2. V~ Phi~u giao nh~n h8 sO':
Phi€u giao nh?n h6 sa s6 316 (ilinh kern PGNHS 316).
3. Ngay ap d\lng:
Bao hi€rn xa h9i Thanh ph6 H6 Chi Minh th6ng nhAt ap d\lng Quy trinh va PGNHS noi 6 tren, k€ tir ngay 01/07/2014.
4. T8 chtlc thl}'c hi~n:
- Phong TNQLHS, cac phong chuc nang co lien quan va BHXH qu?n, huy~n l?p danh sach can b9 duqc phan cong th\!'c hi~n n9i dung quy trinh cAp l~i s6 cho nguai lao d9ng do thu h6i trq cAp thAt nghi~p gui Phong K€ ho~ch tai chinh BHXH Thanh ph6 d€ cAp user vao tra CUu kho du li~u thu h6i trq cApthAt nghi~p.
- Phong Cong ngh~ thong tin chiu trach nhi~rn tri€n khai b6 sung phAn rn€rn ti€p nh?n h6 sa theo n9i dung thong bao nay
- Cac Phong nghi~p V\l, Bao hi€rn xa h9i qu?n / huy~n , t6 chuc, dO'llvi va ca nhan nguai lao d9ng th\!'c hi~n theo n9i dung cua thong bao nay.l.~
~d~ , D~
- BGD BHXH TP.HCM (b/e); POO GIAM f)6c
- Cae Tnr6ng Phong nghi~p V\l;
- Cae Giam d6e BHXH qu~n, huy~n;
- Trang web BHXH TP.HCM;
- Ltru: VT, TCCB(2b~
.,..-
src="1818_TB_BHXH_2014_Vv_Bo_sung_Quy_trinh_tiep_nhan_ho_so_va_Phieu_giao_nhan_ho_so / Image_001 .png" height="1135" width="819">
Quy trl'}h ti~» nhin h6 SO'
(dinh kem ThOng b~o so /1(0 /TB-BH,XH,ngay 13 /6/2014
eua Giam doc BHXH Thanh phO Ho Chi Minh)
Quy trinh c§~ l~i s6 cho ngU'O'ilao dQng do thu h6i trQ' c§p th§t nghifp (Phi~u giao nh~n ho sO' sA 316/ ... ./S0, 02 ban)
1. Tom tilt quy trinh:
- Myc dich: Dimg d~ d,p 11;1.is6 BHXH cho ngu(ri 1ao dQng trong truOng hQ'Pbi thu h6i trQ' d.p that nghi~p do huemg sai quy dinh ho~c nguai 1ao dQng khong nh~n TCTN.
- Yeudu: Khi nguai 1ao dQng t6i lien h~ thi Phong (bQ ph~n) TNHS tra Clm vao kho du li~u thu h6i ti€n trQ' cap that nghi~p theo dia chi:http://Serverpt/thuhoitctn d~ huang dftn nguai 1ao dQng th\Ic hi~n theo 1 trong cac truOng hQ'Psau:
+ Truang hQ'P 01: Nguai 1ao dQng co ten trong "danh sach dii thu h6i TCTN" ho~c "danh sach huy TCTN" thi ki~m tra qua trinh tham gia sau cimg tren s6 d~ tra s6 BHXH cho NLD, d6ng thai huang dftn nguai 1ao dQng nQp h6 sa theo Phi~u giao nh~n 316 tl;l.iBHXH nO'ich6t s6 sau cling n~u nguai 1ao dQng chi co 1 s6 BHXH ho~c phi~u giao nh~n h6 sa s6 304 tl;l.inO'itham gia BHXH sau cling n~u nguai 1ao dQng co nhi€u s6BHXH.
+ Truang hQ'P 02: Nguai 1ao dQng khong co ten trong danh sach tra Clm thu h6i trQ' cap that nghi~p, thi huang dftn nguai 1ao dQng lien h~ Phong k~ hOl;l.chtai chinh BHXH Thanh ph6 d~ nQp ti€n, sau khi nQP ti€n thi th\Ic hi~n nhu truang hQ'P01.
LU'u y: Niu s6 co qua trinh tham gia sau cimg t(Ii tinh, thanh ph6 khae thi Phong TNHS l{ip cong van kem theo s6 BHXH va h6 sO' thu h6i tr(f cap that nghi¢p ili nguai lao il6ng vJ tinh cap l(Ii s6 BHXH
- ThO'ih~n tra k~t qua: 16 ngay him vi~c; qu~n, huy~n 18 ngay lam vi~c.
- SO' d6:
Khach hang B.3a
!B.l
B.3b
PhOng (BP) 8.2 ~ PhOng ~ BP Sa, the PhongC§p TNHS (BP) Thu Qu~n, huy~n sa, the
i B.4b i
- Cae buae "a" ap dl:mg t(1i VP BHXH Thanh ph6.
- Cae buae "b" ap dl;lng tgi BHXH qu(m huy¢n.
src="1818_TB_BHXH_2014_Vv_Bo_sung_Quy_trinh_tiep_nhan_ho_so_va_Phieu_giao_nhan_ho_so / Image_002 .png" height="1148" width="828">
- Di~n giai quy trinh:
+ Bu6e 1: BQ ph~n TNHS. Thai h,m 0,5 ngay.
+ Bu6e 2: Ph6ng (BQ ph~n) Thu. Thai h,;m 06 ngay.
+ Bu6e 3: Ph6ng (BQ ph~n) C~p s6, the. Thai h~n 09 ngay; qu~n, huy~n 11 ngay.
+ Bu6e 4: BQ ph~n TNHS. Thai h~n 0,5 ngay.
2. Quy trinh chi ti~t:
Sau khi nQp ti~n thu h6i trQ' cfip th~t nghi~p va nh~n s6 BHXH, nguai lao dQng nQP h6 sa eho ea quan BHXH theo Phi€u giao nh~n h6 sa s6 316/ ... .ISO (02 ban).
Bmyc 1: Bi}ph~n Ti~p nh~n h&sO'. Thiri h~n 0,5 ngay lam vi~c
- Ti€p nh~n h6 sa theo Phi€u giao nh~n h6 sa s6 316/ ... ISO
+ Dan d~ nghi e~p l~i s6 BHXH (rnfru DOI-TS); Quy€t dinh v~ vi~e thu h6i ti~n trQ' cfip th~t nghi~p huemg sai quy dinh (01 ban sao) ho~e Quy€t dinh huy TCTN (01 ban sao); ChUng rninh nhan dan (01 bfm sao); S6 BHXH kern dAy du cae to' rai s6.
- C~p nh~t ti€p nh~n h6 sa vao phAn rn~rn iQLBH;
- Chuy~n s6 BHXH va h6 sa kern theo eho Ph6ng Thu;
- Xae nh~n giao nh~n h6 sa tren phAn rn~rn iQLBH.
Bmyc 2: Phong (Bi) ph~n) Thu. Thiri h~n 06 ngay lam vi~c.
- Ti€p nh~n s6 BHXH va h6 sa kern theo tu bQ ph~n TNHS, d6i ehi€u giao nh~ h6 sa tren phAn rn~rn iQLBH.
- Tra elm vao kho dO' li~u thu h6i ti~n trQ' cfip th~t nghi~p chung toan thanh ph6 d~ xae dinh d6i tUQ'llgthu h6i, in phi€u tra elm dO'li~u thu h6i TCTN
- Rieng BHXH qu~n, huy~n:
+ B(Jph(m Thu sau khi kiim tra d6i chiiu h6 sO' V07 dfr li¢u dang quan If, Iqp bien bim thdm d;nh (mdu 03-BBTD) kY XQC nhrjn kit qua thdm d;nh giri vJ BHXH Thanh ph6 (Phong cdp s6, the) being trjp tin hinh anh !en duirng truyJn FTP (01 ban)
di co cO' sO' in s6 BHXH;
- Can eu vao s6 BHXH, h6 sa kern theo, d6i ehi€u v6i dO'li~u tren SMS:
+ Ph\le h6i qua trinh dfi huemg bao hi~rn th~t nghi~p tren chuang trinh SMS (n€u
+ Ki~rn tra nh~p toan bQ qua trinh BHTN ill nai khae ehuy~n d€n (n€u e6) vao
chuO'ng trinh SMS.
- C~p nh~t tinh tr~ng h6 sa vao phAn rn~rn iQLBH va ehuy~n toan bQ h6 sa kern s6 BHXH eho Ph6ng (bQ phan) C~p s6, the.
Bmyc 3: Phong (Bi) ph~n) cip sA, the. Thiri h~n 09 ngay lam vi~c; qu~n, huy~n 11 ngay lam vi~c.
Th\l'e hi~n ki~rn tra d6i ehi€u s6 BHXH va dO'li~u:
- Truang hQ'Ps6 BHXH e6 qua trinh BHTN dfi huemg chua c~t "TT" tren dO'li~u, th\l'c hi~n rnQt trong cac truang hQ'Psau:
+ D6i v6i s6 rnfru rn6i: thu h6i to' bia s6 ho~c to' rai s6 BHXH tren cae trang bi d6ng d~u "dfi huemg trQ' cfip th~t nghi~p"; c~t g6c luu cling h6 sa cap l~i. Th\l'C hi~n cfip l~i to' bia, ho~c to' rai s6 BHXH; chuy~n dO'li~u tu chuang trinh SMS sang chuang trinh QLST d~ duy~t va in
src="1818_TB_BHXH_2014_Vv_Bo_sung_Quy_trinh_tiep_nhan_ho_so_va_Phieu_giao_nhan_ho_so / Image_003 .gif" height="1139" width="817">
Trinh Ban Giarn d6c BHXH Thanh ph6 ky tren bia, to' rO'is6 BHXH dp l~i;
+ D6i v6'i s6 BHXH rn~u cu d6ng d~u "da hu6ng BHTN" vao trang 46 hoi;ic trang 24: thi d6ng d~u "da thu h6i trQ' dp th~t nghi~p theo quy~t dinh s6 .." trinh lanh d~o ph\l trach s6, the ky xac nh~m vao trang 46 hoi;ictrang 24. N~u tren cac trang to' rO'i kern theo c6 d6ng d~u "da hu6ng trQ' c~p th~t nghi~p" thi dt g6c lUll cling h6 sa dp l~i. Th\,fc hi~n dp l~i to' rO'i s6 BHXH; chuy€n dtr li~u tir chuang trinh SMS sang chuang trinh QLST d€ duy~t va in.
Trinh Ban Giarn d6c BHXH Thanh ph6 ky tren to' rO'is6 BHXH dp l~i.
- Trub'ng hQ'P s6 BHXH c6 qua trinh BHTN da hu6ng da bi dt "TT" nay duQ'c Phong (bQ ph~n) Thu ph\lc h6i tren chuang trinh SMS hoi;ic s6 BHXH tir nO'i khac chuy€n d~n bi c~t qua trinh tharn gia BHTN do da hu6ng nay Phong Thu nh~p b6 sung qua trinh BHTN thi th\,fc hi~n:
+ Thu h6i toan bQ to' rO'i s6 BHXH, chon ly do "kh6ng dli di€u ki~n hu6ng trQ' c~p bao hi€rn th~t nghi~p"; c~t g6c to' rO'is6 BHXH thu h6i lUll cling h6 sa dp l~i ;
+ C~p nh~t dtr li~u d€ c~p rn6'i (kh6ng in) va c~p l~i to'rO'i s6 BHXH tren SMS;
+ Chuy€n dtr li~u tir chuang trinh SMS sang chuang trinh QLST d~ duy~t va in;
+ N~u trang 3 to' bia s6 BHXH c6 d6ng d~u "da hu6ng trQ' dp th~t nghi~p .." thi thu h6i, c~t g6c va luu cling h6 sa dp l~i, chuy~n dtr li~u tir SMS sang chuang trinh QLST d~ duy~t dp l~i to' bia (Phong c~p s6, the th\,fChi~n in);
+ Trinh Ban Giarn d6c BHXH Thanh ph6 ky tren bia, to' rO'is6 BHXH c~p l~i.
Ltru y:
- Rieng h6 sa do BHXH qWJ-nhuy?n quan ly, Phong cap s6, the din dr vao Bien ban thdm dinh va dfr li?u do BHXH qu?m huy?n chuyJn !en dJ thl;fc hi?n duy?t va in;
- Thai hc;mdJ Phong cap s6 the in cap 19i s6 BHXH (ta bia, ta rm s6 BHXH) cho BHXH quejn huy?n la 06 ngay lam vi?c bao g6m ca ngay giao va nhejn.
- Cejp nhejt tinh trgng h6 sa vao phdn m~m iQLBH va chuyJn tra h6 sa cho Phong tdp nhejn h6 sa.
Bmyc 4: BQ ph~n TNHS. ThOi h~n 0,5 ngay lam vi~c.
- Ti~p nh~n h6 sa tir Phong (BQph~) C~p s6, the c~p nh~t vao phAn rn€rn iQLBH.
- Ti~n himh Ira s6 BHXH va h6 sa cho khach hang. ~
src="1818_TB_BHXH_2014_Vv_Bo_sung_Quy_trinh_tiep_nhan_ho_so_va_Phieu_giao_nhan_ho_so / Image_004 .png" height="1143" width="822">
src="1818_TB_BHXH_2014_Vv_Bo_sung_Quy_trinh_tiep_nhan_ho_so_va_Phieu_giao_nhan_ho_so / Image_005 .png" height="1144" width="823">
Phdu giao nh(m h6 scr nay rip dl,mg k€ tir ngay 01 / 0712014
s6 H6 sO': 316/ ./S0 CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Vl¢T NAM
DQcl~p - Tl}' do - H~nh phiic
lEU GIAO NHAN HO SO
XH cho trtrimg hVp hi thu h6i trV cfip thfit nghi~p
C1 nay: 16 ngay lam vi~c; quin, huy~n 18 ngay lam vi~c)
1. Ten nguai nQp he .
2. Di~n thO;;ti: Email: .
STT Lo~i giAy t6', bi~u mAu s6
hrQ1lg
Ap d\lng d6i vOi tmimg hQ'P ngum lao dQng co 1 sa BHXH:
I. Dan d~ nghj c~p I~i s6 BHXH (rn§,uDOI-TS)
2. Quyet djnh ve vi~c thu h6i tien trg cap that nghi~p huemg sai quy djnh ho~c Quyet djnh huy TCTN (bim sao, 01 bim)
3. Chung rninh nhan dan (01 bim sao)
4. S6 BHXH kern dlly dli cae to roi s6 BHXH.
Luu Ii:
- N(Jp h6 scr cho ccrquan BHXH ncri ch6t s6 cu6i dmg;
- Truimg h9]J nguiYi lao a(Jng co nhiJu s6 BHXH thi lam thit tl:icg(Jp s6 theo Phdu giao nh(m h6 scr s6 304.
Ngay tnl ket qua: ./ ./ (Qmi h~n tnl h6 sO'30 ngay, neu chua den nh~n, cO'quan BHXH se chuy~n h6 sO'nay vao kho luu trfr) .
............... , ngay thang nam .
Can bQ ti~p nh~n h6 SO' NgrrOi nQp h6 SO'
(Ky, ghi h9 ten) (Ky, ghi h9 ten)