Công văn 2234/TCHQ-GSQL Thực hiện thủ tục hải quan điện tử

Kính gửi: - Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;

- Các Hiệp hội: Dệt may Việt Nam; Da giầy Việt Nam; Chế biến và xuất khẩu thủy sản Việt Nam (VASEP); Cà phê Cacao Việt Nam; Doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam (Korcham); Các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài; Sữa Việt Nam; Thép Việt Nam; Xăng dầu Việt Nam; Phân Bón Việt Nam; Doanh nghiệp cơ khí Việt Nam; Chế biến và Xuất khẩu Thủy sản

Việt Nam; Lương thực Việt Nam; Doanh nghiệp logistics Việt Nam (VLA); Cao su Việt Nam; Doanh nghiệp Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh; Doanh nghiệp Anh quốc tại Việt Nam; Doanh nghiệp Thụy Sỹ; Lương thực Việt Nam; Mía đường Việt Nam; Thương mại Mỹ.

Thực hiện quy định về tiếp nhận hồ sơ hải quan điện tử theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 38/2015/TT-BTC, Tổng cục Hải quan đã ban hành công văn số 10983/TCHQ-GSQL ngày 21/11/2016 gửi Cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu để thông báo triển khai bổ sung các thủ tục hải quan điện tử trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (xin gửi kèm).

Tuy nhiên, theo phản ánh của cộng đồng doanh nghiệp và theo dõi quá trình thực hiện trao đổi thông tin điện tử giữa cơ quan Hải quan, Tổng cục Hải quan ghi nhận nhiều vướng mắc phát sinh do chưa thực hiện đúng các hướng dẫn tại công văn nêu trên dẫn đến việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử chưa đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hải quan. Vì vậy, Tổng cục Hải quan xin thông báo cơ quan, các Hiệp hội nội dung sau:

1. Hệ thống điện tử của cơ quan hải quan cho phép người khai khai báo chứng từ điện tử, hồ sơ hải quan điện tử để gửi đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (thay cho việc sử dụng file HYS trước đây);

   
   

2. Khi người khai hải quan thực hiện việc khai báo chứng từ điện tử, hồ sơ hải quan điện tử trên Hệ thống điện tử của cơ quan hải quan, Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận tờ khai hải quan phải thực hiện kiểm tra hồ sơ hải quan điện tử, không được yêu cầu người khai hải quan xuất trình hồ sơ giấy. Việc kiểm tra thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Quyết định 1966/QĐ-TCHQ.

Đề nghị các Hiệp hội thông báo cho các doanh nghiệp có liên quan biết nội dung nêu trên. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa được hướng dẫn cách thức thực hiện trên phần mềm khai báo hải quan thì đề nghị liên hệ với Công ty tin học cung cấp phần mềm khai báo hải quan của doanh nghiệp để được hướng dẫn sử dụng.

Tổng cục Hải quan trân trọng thông báo các đơn vị được biết và thực hiện./.

Nơi nhận:

• Như trên;

• Đ/c Tổng cục trưởng (để b/c);

• Công ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - Trung tâm Dịch vụ Điện tử FPT 

           (Đ/c: Lầu 2, Tòa nhà ACM BUILDING, 96 Cao Thắng, P4, Q3, HCM);

• Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn 

           (Đ/c: Số 11, Đặng Thùy Trâm, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội);

• Công ty TNHH thương mại dịch vụ G.O.L 

           (Đ/c: 141 Nguyễn Đình Chiểu, P6, Quận 3, HCM);

• Công ty cổ phần công nghệ phần mềm Đà Nẵng Softech

  (Đ/c: 38 Yên Bái, Quận Hải Châu, Đà Nẵng);

• Công ty cổ phần TS24 (Đ/c: 285/94B Cách mạng tháng 8, P12, Quận 10, HCM);

• Lưu: VT, GSQL (03b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG

 PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG

Vũ Ngọc Anh