Công văn 4958/TCT-KK Trả lời công văn 5862/CT-QLAC về không nhập được thông báo phát hành hóa đơn do chưa khôi phục trạng thái mã số thuế

Kính gửi: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 5862/CT-QLAC ngày 22/6/2017 của Cục Thuế TP Hồ Chí Minh về việc không nhập được thông báo phát hành hóa đơn do chưa khôi phục trạng thái mã số thuế (MST) đối với Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp, MST 0305109805 và đề nghị Tổng cục hỗ trợ mở mã số thuế của doanh nghiệp để nhập thông báo phát hành hóa đơn. Căn cứ nội dung công văn và thông tin quản lý trên cơ sở dữ liệu Đăng ký thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Căn cứ quy định tại khoản 3, Điều 183, Luật doanh nghiệp năm 2014 “Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh”;

- Căn cứ công văn số 4313/TCT-CNTT ngày 21/10/2009 và công văn số 2871/TCT-CNTT ngày 03/8/2010 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn xử lý trùng chứng minh thư trong triển khai đăng ký thuế cho cá nhân: Khi phát hiện cá nhân trùng CMND, cơ quan thuế phải thực hiện qui trình xác minh để xác định CMND trùng hay không trùng trong thực tế, nếu CMND của cá nhân trùng nhau do cơ quan công an cấp trùng thì xử lý bằng cách thêm 3 chữ cái đầu viết tắt tên tỉnh vào trước số CMT để tránh trùng.

Trường hợp thông báo phát hành hóa đơn của Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp - MST 0305109805, có các thông tin và quá trình xử lý như sau:

- Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp - MST 0305109805, đăng ký tạm nghỉ kinh doanh từ 1/4/2016 đến ngày 30/4/2016.

- Ngày 19/4/2016, khi doanh nghiệp đề nghị khôi phục tình trạng hoạt động, ứng dụng Đăng ký thuế kiểm tra phát hiện chứng minh thư nhân dân của chủ Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp trùng với chứng minh thư nhân dân của chủ hộ kinh doanh Huỳnh Ngọc Điệp - MST 0302581093, do đó chức năng trên ứng dụng Đăng ký Thuế không thực hiện khôi phục trạng thái hoạt động của Doanh nghiệp tư nhân. Khi Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế (ngày 6/5/2016) không được cơ quan Thuế chấp nhận vì doanh nghiệp tư nhân thành lập và hoạt động không đúng quy định tại Khoản 3, Điều 183 của Luật Doanh nghiệp.

- Theo kết quả tra cứu thông tin trên hệ thống Đăng ký thuế, ngày 31/12/2016, cán bộ Chi cục thuế Quận 1 đã thực hiện thao tác sửa thông tin chứng minh thư nhân dân của chủ hộ kinh doanh Huỳnh Ngọc Điệp, từ 024322714 sang 0243227140. Khi đó, hệ thống ứng dụng Đăng ký thuế xác định 2 số CMTND không trùng nhau và đã chấp nhận khôi phục tình trạng hoạt động của Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp.

Căn cứ các quy định pháp luật và các thông tin sự việc nêu trên, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Đề nghị Cục Thuế TP Hồ Chí Minh chỉ đạo các bộ phận liên quan kiểm tra xác minh thông tin của chủ hộ kinh doanh Huỳnh Ngọc Điệp - MST 0302581093 và thông tin chủ Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp, MST 0305109805 trên hồ sơ đăng ký thuế cũng như hồ sơ thay đổi thông tin lưu tại cơ quan thuế cấp đăng ký thuế.

+ Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp và chủ hộ kinh doanh Huỳnh Ngọc Điệp là một cá nhân: Yêu cầu Cục thuế gửi văn bản thông báo cho cơ quan ĐKKD xử lý việc vi phạm đối với cá nhân vừa là chủ DNTN, vừa là chủ Hộ kinh doanh theo quy định cửa Luật doanh nghiệp. Đồng thời, đề nghị Cục Thuế chấn chỉnh công tác cấp MST, đảm bảo thực hiện đúng quy định.

+ Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân Thịnh Điệp và chủ hộ kinh doanh Huỳnh Ngọc Điệp không phải là một cá nhân, đề nghị Cục Thuế xử lý trùng chứng minh thư nhân dân theo đúng hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại công văn 4313/TCT-CNTT ngày 21/10/2009 trước khi thực hiện các công việc tiếp theo.

Đề nghị Cục thuế TP. Hồ chí Minh xử lý theo hướng dẫn nêu trên và gửi báo cáo kết quả về Tổng cục trước ngày 15/11/2017; Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh biết và thực hiện./.