Công văn 61330/CT-TTHT Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Kính gửi: Bà Đặng Thu Thủy - MST: 8009305321
(Địa chỉ: Ngõ 211, P. Khương Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội)

Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 01/CV-HĐLT ngày 16/8/2018 của Bà Đặng Thu Thủy - MST: 8009305321 hỏi về chính sách thuế TNCN. Cục Thuế TP Hà Nội trả lời như sau:

- Căn cứ Điểm d, đ, e, g; Khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

“d) Người phụ thuộc bao gồm:...

d.3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại Điểm đ, Khoản 1, Điều này.

“đ) Cá nhân được tính là người phụ thuộc theo hướng dẫn tại các Tiết d.2, d.3, đ.4, Điểm d, Khoản 1, Điều này phải đáp ứng các điều kiện sau:

đ.1) Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

đ.1.1) Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

đ.1.2) Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

đ.2) Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng”.

“e) Người khuyết tật, không có khả năng lao động theo hướng dẫn tại Tiết đ.1.1, Điểm đ, Khoản 1, Điều này là những người thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,...)”.

“g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:...

g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân.

- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), Giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,...).

g.4) Đối với các cá nhân khác theo hướng dẫn tại Tiết d.4, Điểm d, Khoản 1, Điều này hồ sơ chứng minh gồm:

g.4.1) Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh

g.4.2) Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật...”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp bà đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là mẹ chồng ngoài độ tuổi lao động, có thu nhập trong năm dưới một triệu đồng một tháng thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định của Điểm g.3 nêu trên không cần bổ sung giấy xác nhận nghĩa vụ nuôi dưỡng như đối tượng khác (g.4). Đối với các giấy tờ xác định mối quan hệ giữa người phụ thuộc và người nộp thuế theo hướng dẫn là giấy tờ hợp pháp là bản chụp (phô tô) vẫn được chấp nhận nhưng người nộp thuế phải chịu trách nhiệm về tính trung thực của các hồ sơ cung cấp.

Cục thuế TP Hà Nội trả lời bà: Đặng Thu Thủy được biết và thực hiện./.